¿Se Puede Hacer Teneduría de Libros de Forma Remota?
¿Se Puede Hacer Teneduría de Libros de Forma Remota?
El trabajo remoto es un término que atraviesa muchos campos hoy en día, especialmente en medio de la pandemia actual que aún no ha cedido. Las empresas, ya sean pequeñas o grandes, requieren los servicios de un tenedor de libros. Es un hecho conocido que el departamento de marketing y ventas de las empresas puede operar desde cualquier lugar. Internet y las redes sociales lo hacen aún más conveniente para llegar a más personas de lo que era antes. Pero, ¿se puede hacer teneduría de libros de forma remota? En gran medida, prácticamente cualquier servicio que pueda realizarse usando una computadora y una conexión a internet puede hacerse de forma remota, y la teneduría de libros no es la excepción, razón por la cual el término “servicio virtual de teneduría de libros” sigue creciendo en las búsquedas de Google.
¿Qué es la Teneduría de Libros Virtual?
La teneduría de libros virtual ofrece una plataforma para que los tenedores de libros presten sus servicios a las empresas de forma remota. Es simplemente un enfoque de la teneduría de libros que se realiza de manera virtual y sin estar físicamente presente en una oficina. En lugar de estar físicamente presente en la oficina del cliente, un tenedor de libros virtual trabaja mediante teletrabajo con un cliente ubicado en un lugar diferente. Dado que los servicios de un tenedor de libros se realizan usando computadoras y conexión a internet, la limitación de la ubicación geográfica difícilmente tiene un efecto significativo en el trabajo. Tampoco hay mucha diferencia entre las funciones del puesto en la oficina del cliente y trabajar como tenedor de libros virtual de forma remota desde otro lugar.
Lo Que Hace un Tenedor de Libros Virtual, Similar a uno Presencial
La función del tenedor de libros es elaborar los registros diarios del negocio y conocer la salud financiera de una empresa. Un tenedor de libros remoto hace esto en línea. Utiliza un software de teneduría de libros para, de forma remota;
- Revisar los registros financieros
- Publicar estados de cuenta y registros financieros,
- Conciliar cuentas
- Actualizar los registros financieros.
- Elaborar y enviar reportes financieros
- Garantizar la precisión de los registros
- Cuadrar las cuentas de cargo y abono
También puede recibir recibos y facturas digitales, y trabajar en el sistema financiero de la empresa.
Cómo Funciona un Sistema de Teneduría de Libros Remoto
El principio de funcionamiento de un sistema de teneduría de libros virtual está orientado a lo digital, con una capacidad técnica considerable para operar una computadora y trabajar con software de forma remota. Lo que hace la empresa es otorgar al tenedor de libros acceso a su servidor, documentos financieros y software. Mediante un cliente de escritorio remoto, el tenedor de libros puede iniciar sesión en la red de la empresa desde casa. Luego instala el software de teneduría de libros de la empresa en su computadora personal. Esto crea un vínculo de comunicación sólido entre el cliente y el tenedor de libros, y permite transferir registros y actividades financieras diarias al cliente. ¡Así de simple!
Ventajas de la Teneduría de Libros Remota
Es una situación en la que ganan tanto los dueños de negocios como el tenedor de libros virtual. Para el empleador, puede generar ahorros de costos de la siguiente manera:
- Es un arreglo flexible y fácil de gestionar, ya sea trabajando de tiempo completo o de forma remota
- No requiere un espacio de oficina físico ni la compra de suministros
- No hay necesidad de cobertura de seguro ni prestaciones laborales
- Las pequeñas empresas pueden optar por contratar a un tenedor de libros virtual por tiempo parcial
- Para el tenedor de libros, los beneficios también son grandes:
- Ofrece la posibilidad de un horario flexible. Puede elegir trabajar según su propio horario
- Reduce los costos de traslado entre el trabajo y el hogar, ya que es un puesto que se realiza desde casa
- Permite al tenedor de libros virtual atender otras áreas cuando sea necesario, como el cuidado de los hijos
- La teneduría de libros virtual le permite al tenedor de libros trabajar con tantos clientes como pueda atender
Retos para Iniciar en la Teneduría de Libros Virtual
En cualquier emprendimiento hay siempre obstáculos que superar. Para la teneduría de libros virtual, existen algunos.
Configuración
Empezar con la teneduría de libros remota puede ser un reto si faltan las habilidades técnicas necesarias para hacerlo. Esto puede implicar no contar con el hardware adecuado instalado en la computadora. No todas las computadoras cuentan con el hardware compatible con un software específico. Comprar una computadora de gama alta suele ser la solución. Para algunos tenedores de libros virtuales que apenas comienzan, esto puede no ser tan sencillo. Para quien lo hace por primera vez y no tiene experiencia práctica trabajando de forma remota, lograr que todo funcione sin problemas puede resultar un poco difícil, especialmente al trabajar con software de cliente remoto.
Problemas Técnicos
Un problema de red o de conectividad puede obstaculizar la comunicación entre el cliente y el tenedor de libros virtual. Esto también puede hacer imposible la conexión al servidor remoto. Si esto ocurre, debería considerarse un contratiempo serio para que las empresas lleven el control de sus registros. Del lado del tenedor de libros virtual, la resolución rápida puede tardar algo de tiempo, ya que no cuenta con ingenieros internos.
Productividad
La libertad que conlleva trabajar desde casa puede prestarse a un mal uso. Un tenedor de libros puede decidir ocuparse de otras cosas en lugar de atender las tareas de teneduría de libros. El conflicto de intereses que puede resultar de esto no ayuda a la productividad.
La solución para esto, por parte del empleador, es dar seguimiento a los empleados remotos durante el horario laboral. Un software de gestión de proyectos remotos como TeamViewer es útil para este fin. Contar con un horario factible y respetarlo es importante para que un tenedor de libros virtual tenga éxito en su rol remoto.
Estos son los problemas de la teneduría de libros virtual. Puede afectar a cualquiera de las dos partes involucradas, pero la mayoría de las veces, es el tenedor de libros virtual quien enfrenta estos inconvenientes.
¿Se Puede Hacer Teneduría de Libros de Forma Remota?
La teneduría de libros remota se basa en el uso de computadoras y requiere algunas habilidades básicas de TI, incluyendo cierto grado de eficiencia con las suites de Microsoft Office. La capacidad de usar software y herramientas relacionadas es otro requisito.
Dado que cada vez más empresas buscan formas eficaces de manejar su negocio, un esquema de teneduría de libros que no requiere espacio de oficina ni personal puede resultar beneficioso. Para el tenedor de libros, es una forma flexible de ganarse la vida, ya sea como trabajador de tiempo completo o de tiempo parcial.
Con base en lo expuesto anteriormente, la teneduría de libros puede realizarse de forma remota y eficaz desde la comodidad del hogar del tenedor de libros. Las empresas pueden aprovechar la infraestructura actual de internet y de la nube para gestionar el sistema de manera eficiente. Sin embargo, superar los obstáculos en el camino será el reto a vencer para lograr el éxito de este concepto.